“Era una manera de viure’l des del principi fins al final” Paula Requena – Pràctiques UOCeventos

La Paula Requena ens explica la seva experiència com a practicant del Postgrau de Gestió d’esdeveniments culturals, esportius i corporatius, en el marc de l’organització del seminari internacional Rethinking the Eventful City: Perspectives, Practices, Prospects organitzat per l’ATLAS Events Special Interest Group  i la Universitat Oberta de Catalunya. 12 i  el 13 de Maig 2016 a Barcelona.

Entrevista Paula Requena, estudiant de pràcticas en gestió y organizació d’esdeveniments

 

practicas organizacion de eventos
Paula Requena

Per què vas decidir que integrar-te en aquest esdeveniment?

La UOC em va donar l’oportunitat de participar en l’organització d’un esdeveniment des de l’inici; per tant, vaig considerar que era una manera de viure’l des del principi fins al final, passant per totes les fases i per tots els departaments. Vaig pensar que podria veure com neix, es desenvolupa i es manté un esdeveniment.

Què t’ha aportat la teva experiència personal i professional en formar part d’aquest projecte?

Professionalment, el que destaco més és haver format part de totes les fases i tots els departaments del projecte. He pogut conèixer com s’organitza (programació, recerca de proveïdors i presa de decisions), prendre contacte amb els assistents per primera vegada i mantenir-lo per a informar-los del desenvolupament de l’esdeveniment… També m’ha ajudat a tenir clares les prioritats; és a dir, què cal acabar primer per a poder continuar el projecte en el termini previst. M’ha obert la mentalitat, en el sentit que abans no tenia en compte una sèrie de qüestions que ara veig que són d’una importància extrema.

Personalment m’ha ajudat a compaginar la vida laboral amb els estudis i les pràctiques, m’ha obligat a repartir-me el temps i a complir totes les obligacions en el termini previst. A més, he comprovat que això és el que m’agrada i el que m’interessa i que, per tant, he de continuar formant-me i adquirint experiència en aquest sector.

“M’ha permès integrar-me en tots i cadascun dels departaments
que tenen relació amb l’organització d’un esdeveniment.
A més, he pogut conèixer professionals del sector.”

 

Com ha estat la teva experiència en aquest projecte?

Ha estat una experiència molt enriquidora, ja que m’ha permès integrar-me en tots i cadascun dels departaments que tenen relació amb l’organització d’un esdeveniment. A més, he pogut conèixer professionals del sector.

Tenies experiència prèvia en el sector dels esdeveniments?

Havia participat en esdeveniments organitzats per la meva universitat anterior. En el primer de tots va ser simplement com a hostessa, però al cap de poc vam organitzar la primera edició d’un lliurament de premis per a professionals del sector turístic. Si bé en aquesta primera edició ens va faltar experiència i formació, la segona es va organitzar molt més bé, perquè ja teníem bagatge previ, cosa que ens va permetre un avanç considerable pel que fa a recursos i temps. Vaig fer les pràctiques en aquesta segona edició i gràcies a això vaig conèixer el món dels esdeveniments des de dins.

La meva experiència següent ja va ser de caràcter laboral. A l’escola on vaig treballar, hi organitzaven diferents actes (lliuraments de diplomes, festes, activitats de lleure, viatges, etc.) i, per tant, vaig tornar a viure l’organització d’un esdeveniment, cosa que va confirmar les meves sospites: allò era la cosa a què em volia dedicar. Sempre que s’havia d’organitzar un acte, per petit que fos, m’emocionava, i feia tot el que podia perquè fos memorable i irrepetible per a tots els assistents.

 

“Els esdeveniments formen part de la societat i
cada vegada són més sol·licitats, tant per
institucions com per empreses o particulars.”

 

Quina és la teva formació anterior? Per què vas triar professionalitzar-te en la gestió d’esdeveniments? Què tenen els esdeveniments que siguin una bona aposta per a tu?

Vaig estudiar el doble grau de Turisme i Gestió Cultural, dues disciplines que estan molt relacionades amb els esdeveniments, tot i que en aquell moment no n’era conscient. A poc a poc, vaig participar en l’organització de petits esdeveniments per a la universitat i em vaig interessar per aquest camp. No obstant això, fins que no vaig tenir la meva experiència professional i vaig viure a Barcelona (ciutat que organitza una gran quantitat d’actes), no vaig decidir fer el pas de professionalitzar-me en el sector.

Penso que d’esdeveniments, encara que canviïn amb el pas del temps i s’adaptin als nous corrents i les noves tendències, sempre n’hi ha. Formen part de la societat i cada vegada són més sol·licitats, tant per institucions com per empreses o particulars.

practicas organizacion de eventosCom resumiries la teva experiència en aquest postgrau?

Ja feia temps que tenia ganes de tornar a estudiar, però no sabia què volia fer exactament. Vaig mirar diferents estudis relacionats amb els esdeveniments, però tots es centraven en el protocol i en la disciplina, que considero que són conceptes molt antiquats, ja que els esdeveniments van molt més enllà d’aquestes dues branques. És per això que en veure el programa de la UOC em vaig decidir a estudiar aquest postgrau. S’ajustava al que jo sempre havia pensat que seria organitzar un esdeveniment i a més em permetia, no solament mantenir la meva feina sinó també formar-me en el que m’agrada.

Aquest postgrau m’ha tornat l’interès per l’aprenentatge i per descobrir altres sectors, altres maneres d’estudiar i d’aprendre.

Amb vista al futur, com et veus d’aquí a cinc anys? Quin paper t’agradaria protagonitzar en els esdeveniments?

Mai no m’ha agradat pensar en com em veuré en el futur; penso que cal fer el que t’agrada i aprofitar totes les oportunitats que sorgeixen, però per a això cal lluitar i treballar. Evidentment m’agradaria poder formar part del sector de l’organització d’esdeveniments; per això he estudiat aquest postgrau. M’agradaria començar a integrar-me en aquest sector per a poder desenvolupar les habilitats i qualitats necessàries per a ser una professional de l’organització d’esdeveniments. No obstant això, no em vull veure forçada a ser una cosa que he imaginat com seria però que no he viscut; per tant, encara he d’experimentar el que significa moure’m en aquest àmbit i comprovar que realment és la feina a què em vull dedicar.

“Cal fer el que t’agrada i aprofitar
totes les oportunitats que sorgeixen,
però per a això cal lluitar i treballar”

Què és per a tu un esdeveniment?

Per a mi un esdeveniment, des del punt de vista més personal, és a dir, sense tenir en compte les definicions apreses durant el postgrau, és un moment, una experiència, és el fet de saber que assistirem a un acte efímer i irrepetible que voldrem recordar tota la vida. El més important d’un esdeveniment són les sensacions que es transmeten, el que viuen els assistents, perquè això és, al cap i a la fi, el que comentaran. Quan sortim d’un esdeveniment podem parlar dels artistes, de la distribució, del menjar, etc. Però el primer que comentarem és com l’hem viscut: si hem plorat, si hem rigut, si volíem marxar o si no volíem que s’acabés.

També podeu llegir la crònica de l’esdeveniment: Eventful Cities . New strategies for sustainability