Eines per organitzar la teva vida com un esdeveniment

Amb la tornada de les vacances, a molts els agradaria tornar amb les bateries carregades i amb il·lusió, però no sempre és així. Perquè sigui més lleuger el vostre retorn a la vida quotidiana, us proposem organitzar la vostra vida com si es tractés d’un esdeveniment. És possible que sigui més entretingut i estimulant. El límit el poses tu! Des del Postgrau de Gestió d’Esdeveniments UOC us desitgem un feliç retorn de vacances!

 

 

Quin tipus d’esdeveniment t’agradaria que fos la teva vida?

Pensa, decideix, i dissenya el futur, com t’agradaria que fos la teva vida si es tractés d’un esdeveniment. Sigues realista i conseqüent amb la teva imaginació. De la mateixa manera que segurament no imaginaries organitzar el Festival de Cannes (o sí), concreta les teves metes que siguin possibles per a tu. És més fàcil prosperar amb objectius petits però ambiciosos i consecutius, que amb grans fites gairebé impossibles. Fixa els teus objectius com si es tractés d’esdeveniments en la teva vida. Aconseguir una beca, demanar un ascens, guanyar un premi, aprendre una llengua, viure amb menys estrès, vendre el teu projecte, sortir d’hora de la feina …

Agafa el calendari, marca les dates en que esdevindran els objectius i fixa les dates i horaris amb què s’hauria de desenvolupar l’estratègia.

 

Com ho faràs possible?

Concreta. Un cop tinguis claríssim les metes, planifica (amb detall) quins elements són necessaris perquè siguin un èxit. De la mateixa manera que els esdeveniments, tingues en compte el pressupost i l’estratègia que seguiràs. Si et caldrà persones que t’acompanyin en el teu procés, si hauràs de dur a terme algunes operacions, quant de temps et porta la preparació… Marca els passos imprescindibles per aconseguir organitzar els teus objectius.

 

Quan començar?

Un cop hagis marcat el calendari, comença l’acció. Un requisit indispensable és iniciar l’etapa amb il·lusió i convenciment. Com un esdeveniment, cal un equip motivat que sigui capaç de ser constructiu en qualsevol moment, fins i tot en els més difícils. En aquest cas, el teu equip ets sobretot tu. Hauràs d’analitzar quins són els punts febles de la teva personalitat per fer front als moments negatius i superar-los. Lidiar amb la por, lluitar contra la procrastinació, saber fer front a la frustració o el fracàs, posar fre al perfeccionisme… són alguns dels grans mals. Assegura’t de començar prevenint els possibles problemes que puguin sorgir per aconseguir els teus esdeveniments.

 

Ha estat un èxit?

Marcar-se objectius, igual que els esdeveniments, mai són perfectes. Pel camí hi ha errors, fracassos, de forma externa o interna, que no s’havien predit, o bé si s’havien tingut en compte, però no s’han pogut fer front. És important anotar-los o assimilar l’error i pensar en una solució en un pròxim cas, perquè no torni a repetir-se.

Repetir el procés, perquè sigui millor. I comparteix els teus èxits, els teus oients són el teu públic!

 

Les oportunitats no venen, s’aconsegueixen 

 

Us compartim 4 infografies que detallen els passos indispensables per organitzar un esdeveniment

FASE 1: Eines per a prendre decisions. Ho fem?

FASE 2: La planificació de l’esdeveniment

FASE 3: Acció!

FASE 4: L’avaluació