5 Consells per aprofitar al màxim el networking en els esdeveniments

Amb motiu del IBTM World 2016, un punt de trobada per als responsables del sector d’incentius i esdeveniments, hem pensat des del Postgrau de Gestió d’esdeveniments UOC que seria una perfecta ocasió per compartir 5 consells per al networking d’esdeveniments i aprofitar al màxim els esdeveniments per establir connexions. Com diuen en IBTM “Les connexions ho són tot” i poden succeir grans coses.

“Les connexions ho són tot”

IBTM 2016

networking eventos organizacion de eventos

1. Panoràmica de l’esdeveniment

Per saber com treure el màxim partit a l’esdeveniment és important tenir un mapa de:

  • Qui organitzen
  • Quins són els esdeveniments d’interès de l’esdeveniment
  • Qui assistirà
  • Amb qui vull establir contacte
  • Quin és l’horari clau per coincidir amb ells
  • Esbossa objectius clars i concrets: Què vols aconseguir amb aquest esdeveniment? Per què és interessant establir contacte amb aquestes persones. Un blanc clar o saber on és la meta serà de gran ajuda per no perdre en el lloc i reaccionar minuts abans que finalitzi l’esdeveniment.

Aquesta panoràmica de l’esdeveniment us permetrà establir prioritats i tenir el màxim d’oportunitats que vols a assistir al lloc.

2. preparació

Un cop coneguis el territori i quins són els punts d’interès i les persones amb les que t’agradaria coincidir pots conèixer millor la seva trajectòria professional via Linkedin. Anota quins són els punts en comú amb aquestes persones o quins punts d’interès trobes per establir una comunicació en l’esdeveniment.
Si tens clar l’objectiu, estableix un contacte previ amb la gent que t’interessa per mitjà de les xarxes socials, mail o un altre tipus de contacte. Amb aquest contacte previ l’ideal seria concertar una reunió breu en l’esdeveniment amb un objectiu clar.
Esbossa un pitching per a les trobades amb les persones itneressades.

social networking organizacion de eventos uoceventos

3. Comportament – pitching – diàleg

Hi ha tres punts que et poden ajudar a garantir que has aconseguit amb èxit l’objectiu que desitjaves.

Comportament: en aquest tipus d’esdeveniments la calma, seguretat i el saber estar. Escolta i observa. No et deixis portar pels nervis ni per la necessitat d’agradar. Si et comportes d’una manera inferior a aquells amb els que estableixes contacte, inevitablement, estaràs perdent vàlua davant d’ells. No oblidis que una imatge val més que mil paraules, així que vesteix-te d’acord amb l’ocasió, i sobretot, en sortir de la porta deixa els nervis a casa i Focalitza’t a gaudir de l’esdeveniment.

Pitching: sobre el teu objectiu, fes un breu resum (clar i concís) de no més de 30-40 segons, per donar a conèixer el teu objectiu o el teu projecte a les persones desitjades. Assaja diverses vegades abans d’anar a l’esdeveniment, per tenir clars tots els punts forts. També prevé i veus preparat / a amb les respostes a les possibles preguntes que et puguin efectuar.
Diàleg: traça els punts en comú amb les persones que vulguis establir contacte (per un motiu o un altre). Pregunta-li sobre recomanacions o sobre la seva relació laboral amb l’esdeveniment. Troba punts o ponts de connexió entre ell, l’esdeveniment i tu. Recorda que en el moment d’establir una comunicació, no intentis impressionar ni avasallarlos amb una comunicació que només interactuar tu. Això pot fer caure en l’avorriment a l’interlocutor i tancar la conversa en el moment que ho trobi oportú (i fi del contacte).

4. Facilita el teu contacte:

Prepara les teves xarxes socials abans d’anar a l’esdeveniment. Sobretot, per descomptat, Linkedin. Si ets més analògic que digital, prepara targetes de contacte. Et recomanem targetes digitals, ja que és més fàcil trobar-les que no pas una analògica. Aquestes poden caure en una butxaca i després a les escombraries, sense més dilació.

Posa iniciativa i reparteix el teu contacte. Són diverses les oportunitats que poden esdevenir, (avui, demà o l’any que ve) amb un acte tan simple com compartir qui ets, a què et dediques i on et trobaran. Sembra possibilitats futures.

5. Després de l’esdeveniment, contínua el networking:

Un dels greus errors del networking a les fires és: establir contacte i al dia següent, esperar que “em diguin alguna cosa”. Si tu ets la part interessada, ets el primer / a que ha de trencar-se (una mica) el cap per establir contacte amb aquells que t’agradaria tenir una relació laboral. L’endemà, posa’t en contacte segons els punts de connexió que es van establir en la conversa. Recorda un objectiu, una anècdota que us una, un motiu perquè sigui favorable rebre una contestació.