7 Tendències en els esdeveniments — Organització d’esdeveniments

#UOCeventos

Quines tendències en esdeveniments ens esperen aquest any?

El sector de l’organització d’esdeveniments és un camp que es troba en constant transformació. Des del Postgrau de Gestió d’esdeveniments de la UOC us expliquem les tendències que actualment estan en el focus dels esdeveniments i que seran protagonistes aquest any en el sector.

eventos gestion de eventos organizacion de eventos tendencias

1. Noves tecnologies ja no tan noves

Des de fa temps les noves (i no tan noves) tecnologies van guanyant terreny en l’organització d’esdeveniments. La realitat virtual, la realitat augmentada, holografies, aplicacions… cada vegada més formen part dels esdeveniments d’una manera més integrada amb la finalitat de millorar l’experiència del públic i aconseguir millors resultats. Els avenços tecnològics (i una oferta més àmplia i específica) permet al gestor i organitzador d’esdeveniments trobar una proposta que s’ajusti al seu pressupost i al tipus d’esdeveniment que vol oferir. El que fa uns anys s’executava d’una manera més experimental, actualment són pràctiques que es van consolidant i creixen els esdeveniments que compten amb aquesta implementació en el seu programa.

2. La seguretat abans que res

La professionalització en el camp dels esdeveniments s’ha estès, però, la seguretat és un àmbit del sector que encara queda per explorar d’una manera detinguda. El sector de l’organització d’esdeveniments està cada vegada més conscienciat que és un dels espais que ha de tenir la màxima atenció. Augmenta l’exigència per la realització de la normativa sobre la seguretat del públic, l’equip, els treballadors i tot aquell que d’alguna manera sigui partícip en l’esdeveniment. Un fet que per descomptat celebrem que sigui tendència aquest any.

3. Sostenibilitat per a quan consolidada?
Des de fa anys que la sostenibilitat està en el punt de mira dels esdeveniments. No per això deixa de ser tendència actualment. Les pràctiques sostenibles se segueixen difonent i els esdeveniments, sobretot de gran escala, tenen més apostes per la sostenibilitat a l’hora de planificar el seu esdeveniment.

4. La comunicació i el màrqueting

Com ja hem comentat, el sector de l’organització d’esdeveniments és un camp que sempre s’està actualitzant. Un dels sectors més afectats és el de la comunicació i el màrqueting, que d’una forma exponencial està canviant. L’estratègia de comunicació i màrqueting no pot anar a contracorrent dels canvis que s’estan establint. Els organitzadors d’esdeveniments s’han d’adaptar a l’entorn per aconseguir els millors resultats i apropar-se al públic des de les bases que imperen al mercat. Actualment el públic té altres pràctiques de consum i la comunicació no pot quedar exclosa d’aquesta gran transformació. Aquest any veurem novetats en les estratègies comunicatives i de difusió que implementen noves formes d’expandir-se amb altres mecanismes. Sovint aquestes pràctiques són associades a les xarxes socials, però no només es tracta d’elles, sinó dels continguts per distingir-se de la gran massa d’informació que contínuament s’apodera de la nostra atenció i arribar al públic d’una manera efectiva. El diàleg, la retroalimentació i el missatge per captar els assistents juguen un paper molt important.

5. Híbrids: presència virtual
La virtualitat va guanyant presència. La majoria dels esdeveniments presencials ja compten amb recursos per oferir també una experiència virtual per aquells que no puguin assistir a cos present. Els esdeveniments ja no només se celebren a la data i en el lloc acordat, també es poden gaudir des d’una altra perspectiva.

6. Personalització, creativitat i innovació: un diàleg amb el públic

La personalització d’un esdeveniment és una pauta indispensable per a un esdeveniment amb èxit. La creativitat al costat de l’originalitat i la innovació són altres fonts que garanteixen un públic satisfet. Creix la pràctica en la gestió d’esdeveniments per voler sorprendre el públic amb detalls que intensifiquin la seva assistència. Aquesta combinació “personalització, creativitat i innovació” és un còctel que facilita l’objectiu. Per descomptat, la gamificació, és un dels grans aliats per establir un diàleg amb el públic i rebre un satisfactori feedback.

7. Wellness

L’organització d’esdeveniments és conscient que el públic consumidor cada vegada és més selecte i escull aquells esdeveniments que més s’adaptin a les seves preferències. Entre els gustos del públic general ha crescut la prioritat pel benestar i la salut. Aquells que aposten pel “Wellness” ja sigui en dietes, activitats, promocions, localització, filosofia… tindran un valor afegit. Cada vegada veurem més esdeveniments que integrin aquestes pràctiques.