5 preguntes del sector de l’organització d’esdeveniments per afrontar la crisi causada per la COVID-19

Com afrontarà la crisi desencadenada per la COVID-19 el sector dels esdeveniments? Una pregunta que desencadena un conjunt de qüestions encara sense respondre.

 

La crisi generada per la pandèmia global de la COVID-19 ha paralitzat molts sectors, entre ells es troba el sector de l’organització d’esdeveniments. Com ja sabem, una gran quantitat d’esdeveniments i festivals s’han vist obligats a anul·lar la celebració sota les directrius de les autoritats sanitàries. En el moment que el MWC va ser cancel·lat, ens vam adonar de la magnitud del fenomen que estava per arribar.

No és la primera vegada en la història de la humanitat que esdeveniments i festivals han hagut de suspendre, però, el xoc que suposa per a la societat és gairebé indescriptible. La incertesa per les futures mesures preventives obliga a posposar o anul·lar esdeveniments que havien de dur-se a terme a l’estiu. És impossible predir si el confinament es tracta d’una mesura que transcorrerà durant setmanes o mesos, i quines són les implicacions a llarg termini de la pandèmia en la relació entre festivals, esdeveniments i espais públics.

La innovació i la creativitat del sector dels esdeveniments ha relluït durant els dies de confinament. Un extens ventall d’iniciatives virtuals, festivals i concerts en línia han conquerit les nostres pantalles. No obstant això, també és imprescindible preparar-se per futurs escenaris per tal de trobar les solucions pertinents. Avançar-nos a possibles dificultats o conflictes pot prevenir o propiciar pràctiques favorables. En definitiva, tot i el futur incert, organitzar-se davant d’una crisi és una gran mesura preventiva per al sector de l’organització d’esdeveniments.

Festspace, un grup d’investigació internacional on col·labora Alba Colombo, directora del Postgrau en Gestió d’esdeveniments UOC, analitza quines són les preguntes que estan liderant el debat sobre el futur del sector dels esdeveniments colpejat pel coronavirus. Us compartim 5 qüestions destacades que estan sobre la taula.

 

 

festival de musica coronavirus covid19 organizacion de eventos

 

5 preguntes formulades pel sector de l’organització d’esdeveniments enfront de la crisi desencadenada pel coronavirus

 

1. Com respondrà la gent a la relaxació de les mesures de distanciament entre persones a tot Europa, inclosa la forma en què els organitzadors de festivals i esdeveniments adapten les seves pràctiques?

Ens trobem en una situació sense precedents. Desconeixem per complet quina és la millor manera d’actuar per tal de preservar la salut i, a la vegada, generar una bona experiència per part dels assistents. Per a qualsevol esdeveniment, un dels punts més prioritaris a treballar és la vivència de l’usuari.

En cas de mantenir-se el distanciament entre persones, comporta un dels reptes més aguts per a qualsevol esdeveniment físic. Com es pot desenvolupar una interacció entre el públic o amb les instal·lacions en temps post-covid19? És possible que s’hagi de delimitar la programació a un conjunt de bones pràctiques com a mesura preventiva al coronavirus, o potser no serà així. Però, els assistents estaran disposats a viure un esdeveniment com es desenvolupava abans de la COVID-19? Un públic descontent és dels pitjors resultats que pot adquirir l’avaluació d’un esdeveniment. Serà un dels punts claus a treballar: la seguretat i comoditat dels assistents en temps post-covid19.

 

2. Hi haurà un temor constant de reunir-se en l’espai públic per celebrar esdeveniments col·lectius, per quant temps i amb quines implicacions per a la vida social i la cohesió?

Com respondrà la ciutadania després del confinament? L’escenari més favorable en un futur pròxim seria que, a escala mundial, s’hagi aconseguit erradicar aquesta situació descoratjadora per la COVID-19. Però, com gestionar la por després de superar una pandèmia global? Possiblement els esdeveniments es veuran afectats per una disminució del seu públic. En un sentit psicològic, es podria esperar que una part de la societat seguirà amb un temor intrínsec i podria evitar aglomeracions multitudinàries o espais transcorreguts. Els esdeveniments amb major afluència hauran de treballar per garantir la tranquil·litat i seguretat dels assistents.

 

3. Quin és l’impacte de COVID-19 en el valor associat amb l’accés i ús dels espais públics, inclosos els parcs i les places cíviques?

Com comentàvem anteriorment, els espais públics amb més afluència seran focus d’anàlisi i gestió per part de les institucions públiques. Segons sigui l’evolució de la pandèmia global, s’hauran de prendre mesures adaptades per tal de preservar la salut de la ciutadania.

 

4. Què passarà amb les noves pràctiques i cultures establertes durant la pandèmia de COVID-19 un cop que es relaxin les mesures preventives?

Durant el confinament hem estat testimonis d’una gran quantitat d’esdeveniments, festivals i concerts online. S’han implantat noves dinàmiques virtuals per organitzar esdeveniments i interactuar amb el públic. Sense cap dubte, totes aquestes pràctiques digitals han obert una porta al sector dels esdeveniments. La innovació que ha sorgit des de moltes cases són noves fórmules que han transformat part del sector.

 

5. Com respondran els festivals i esdeveniments d’importància internacional que depenen de les visites turístiques o viatges després de la COVID-19?

Hi ha molts tipus d’esdeveniments, i alguns, són protagonistes de grans revolucions: musicals, tecnològiques, innovació … Després de la pandèmia global de la COVID-19, sabem que hi haurà atenció plena per reformular aquells esdeveniments que depenguin del turisme o del públic internacional. Com més global sigui el seu segell, més reptes haurà d’assumir per assegurar el seu compromís amb el públic, la ciutadania i l’organització.

 

 

organiacion de eventos covid19 coronavirus