Radiografía del Sónar Festival con su director ejecutivo – Ventura Barba

Estrenamos el blog de Gestión de eventos #UOCeventos con los puntos claves que se trabajaron en la sesión académica con el Sónar, el festival de música, creatividad y tecnología, con el que tenemos colaboración desde el Postgrado en Gestión de eventos UOC. Las sesiones académicas están pensadas para que los estudiantes tengan contacto directo con profesionales de la organización de eventos reconocidos internacionalmente.

Para los que estáis interesados en saber cómo organizar un evento o cómo organizar un festival, en este artículo nos centraremos en:

– ¿Cómo nació el Sónar?

– La actualidad del festival Sónar y la reinvención de los 20 años

– La organización, programación y la singularidad del Sónar

Festival Sónar - organizacion de eventos

En esta sesión con el Sónar, tuvimos la oportunidad de conocer en profundidad todos los aspectos de la organización de eventos con Ventura Barba, el director ejecutivo de Advance Music, la empresa que gestiona y coordina el festival. Abogado de profesión, siempre ha estado vinculado en el mundo de la música. La pasión por la tecnología y la innovación son motores que lo conectan con el Sónar.

Este año el Sónar celebra la 23 edición. En la última edición, 118.000 espectadores disfrutaron del festival. Una cifra que le convierte en uno de los grandes eventos de referencia de BCN.

“Siempre buscamos, no el camino más difícil, sino nuestro camino. (…)
Nos ha dado un carácter único. En este mundo en el que vivimos, tener
una personalidad propia te hace tener una serie de ventajas”.
Ventura Barba

¿Cómo nació el Sónar?

como se organiza un evento

Sónar es una iniciativa que parte de 3 personas – Músicos: Sergi Cabellero, Enric Palau, y Ricard Robles, periodista. En su momento, no había un evento en Europa que fuera la casa común de todas las tendencias que se estaban desarrollando. Crearon un lugar y punto de encuentro entre los profesionales del sector. En el 2009 se añade Ventura Barba en el equipo directivo.

Había una voluntad muy dirigida a hacer un tipo de evento / festival urbano en equipamientos culturales. Sónar de día nace a la vez que el CCCB. Es la voluntad de irrumpir con cultura popular, cultura de base con equipamientos culturales que quizá en su momento no estaban destinados para dar cabida este tipo de expresión artística – cultural tan fuerte. Los habituales referentes de festivales eran aquellos que se catalogaban como “hippies” de acampada. Las dinámicas del Sónar planteaba dinámicas completamente diferentes.

“Después de 23 años el Sónar es un festival que prácticamente s’autosustenta
en su gran mayoría. Se basa sobre todo de un público fidelizado y ‘sponsors'”
Ventura Barba

Festival Sónar - organizacion de eventos

La actualidad del festival Sónar y la reinvención de los 20 años:

Sónar + D – Congreso con 5000 profesionales
Sónar de Día – de 13h a 23h
Sónar de Noche – Feria Montjuic de 21h hasta las 7h de la mañana

Prácticamente son 24h de eventos. Esta programación tan acotada y apretada es parecido a tener tres festival. Según Ventura Barba, no es un ejemplo a seguir, ya que es un pago doble de costes.

“Montar un festival no es una buena dedicación si sufres del corazón”
Ventura Barba

La tecnología tiene mucho peso en los eventos de música en directo. Según Ventura Barba la tendencia actual de cualquier festival es el e-commerce, ya que todo se hace online durante todo el período de pre- hasta post- organización. Uno de los parámetros que define el Sónar es como la tecnología impacta en la creación de estos músicos.

El Sónar es una de las piezas que crea un ecosistema de innovación de BCN. El festival hace muchos años que trabaja con artistas y en los últimos años con el Sónar + D está apostando por trabajar con profesionales de las industrias creativas, digitales … Cumplir dos décadas los forzó a reinventarse.

Festival Sónar - organizacion de eventos

Una de las preguntas que el Sónar apuesta por responder es → ¿Qué significa para la comunidad creativa y por el tejido de industrias creativas y culturales el Sónar? Desde la organización creen que los eventos culturales deben ir más allá del Turismo. En este tipo de festivales, hay un componente cultural y social que crea sistemas de innovación. Es muy importante tenerlo presente y crear dinámicas que repercutan positivamente en este sector. Desde los 20 años la dirección es apostar por las industrias creativas y la tecnología. Ya no hay música, cine, audiovisual, ahora son terrenos multidisciplinares los diversos campos profesionales con el que se trabaja. Es de suma importancia incidir en el ámbito cultural y social teniendo en cuenta las transformaciones que está viviendo este sector.

“Esta aproximación a la tecnología es la que estamos viendo los próximos años.
Entender el festival como un ecosistema de innovación, como un laboratorio de ideas.
Por eso creamos el Sónar + D que es como un ‘Think Tank’ de lo que luego pasa al Sónar”
Ventura Barba

Festival Sónar - organizar un festival

Organización, programación y singularidad: apostar por la autenticidad

El festival Sónar tiene la prioridad a buscar la emergencia y la singularidad en su programación. Acciones como repensar Rodin con una escultura digital de 12 metros (artista italiano Davide Quayola), o la instalación sonora “transient sentidos”, obra del artista Álex Arteaga en el Pabellón Mies van der Rohe, es un ejemplo de estas inversiones hacia la autenticidad del festival que van más allá de la música en sí. También, sellos que lo hacen único, son sus apuestas por acciones icónicas. Una de las más inolvidables es la instalación de luz hasta 9km arriba, que se veían con un radio de 20km fuera de BCN, organizado en el marco del Grec. Un evento cultural que lograra desviar los vuelos es bastante singular e icónico. Estas programaciones requieren esfuerzos, previsión y coordinación. En este caso concreto tuvieron que pedir permiso al aeropuerto. No es un festival más, el Sónar es posiblemente poco reproducible, en el sentido de que haya otros replicados. Uno de los factores que lo llevan a definirse como un festival único, es la red de contactos a nivel nacional e internacional con la que se nutre: colectivos de artistas, músicos, relaciones profesionales que resultan claves para la organización del festival. Toda esta inversión es tiempo y dinero que repercuten una mirada de 360 grados que lo hacen único. Hay muchos mercados emergentes que hay que explorar y tener en cuenta, estar siempre actualizados, yendo un paso más allá. También hay que marcar esta diferencia en todo lo que refiere del Sónar y lo que tenga vínculo con el festival. Como por ejemplo su referencial publicidad que cada año sorprende a su público.

Os dejamos con su último spot: Sónar 2016