“Era una manera de vivirlo desde el inicio hasta el final”. Paula Requena, prácticas en Gestión de eventos | UOCeventos

Paula Requena nos cuenta su experiencia con las prácticas del Posgrado Gestión de eventos culturales, deportivos y corporativos, en el marco de la organización del seminario internacional Rethinking the Eventful City: Perspectives, Practices, Prospects organizado por ATLAS Events Special Interest Group  y la Universitat Oberta de Catalunya. 12 y  13 de Mayo 2016, Barcelona.

 

Entrevista Paula Requena, estudiante de prácticas en gestión y organización de eventos

 

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Paula Requena

 ¿Por qué decidiste integrarte en este evento?

La UOC me dio la oportunidad de participar en la organización de un evento desde el inicio; por lo tanto, consideré que era una manera de vivirlo desde el principio hasta el final, pasando por todas las fases y todos los departamentos. Podría ver cómo nace, se desarrolla y se mantiene un evento.

¿Qué te ha aportado tu experiencia personal y profesional al formar parte de este proyecto?

Profesionalmente lo que más destaco es el haber formado parte de todas las fases y departamentos del proyecto. He podido conocer cómo se organiza (programación, búsqueda de proveedores y toma de decisiones), tomar contacto con los asistentes por primera vez y mantenerlo para informarles del desarrollo… También me ha ayudado a tener claras las prioridades, es decir, qué hay que acabar primero para poder continuar con el proyecto en el plazo previsto. Me ha abierto la mente, en el sentido de que antes no tenía en cuenta una serie de cuestiones que ahora veo que son de suma importancia.

Personalmente me ha ayudado a compaginar mi vida laboral con los estudios y las prácticas, me ha obligado a repartirme el tiempo y a cumplir con todas mis obligaciones en el plazo previsto. Además de ello, he comprobado que esto es lo que me gusta y me interesa y que, por tanto, tengo que seguir formándome y adquiriendo experiencia en este sector.

“Me ha permitido integrarme en todos y cada uno de los departamentos
que tienen relación con la organización de un evento.
Además, he podido conocer a profesionales del sector.”

 

¿Cómo ha sido tu experiencia en este proyecto?

Ha sido una experiencia muy enriquecedora, ya que me ha permitido integrarme en todos y cada uno de los departamentos que tienen relación con la organización de un evento. Además, he podido conocer a profesionales del sector.

¿Tenías experiencia previa en el sector de los eventos?

Había participado en eventos organizados por mi anterior universidad. En el primero de todos fue simplemente como azafata, pero poco después organizamos la primera edición de entrega de premios para profesionales del sector turístico. Si bien en esta primera edición nos faltó experiencia y formación, la segunda se organizó mucho mejor, porque ya teníamos bagaje previo, lo que nos permitió un avance considerable en cuanto a recursos y tiempo. En esta segunda edición hice mis prácticas, lo que me llevó a conocer el mundo de los eventos desde dentro.

Mi siguiente experiencia ya fue de carácter laboral. En la escuela en la que trabajé se organizaban diferentes actos (entrega de diplomas, fiestas, actividades de ocio, viajes, etc.) y, por lo tanto, volví a vivir la organización de un evento, lo cual confirmó mis sospechas: a esto es a lo que me quería dedicar. Siempre que se tenía que organizar un acto, por pequeño que fuera, me emocionaba y ponía todo mi empeño y dedicación en hacer que fuera memorable e irrepetible para todos los asistentes.

“Los eventos forman parte de la sociedad y
cada vez están más solicitados, tanto por
instituciones como por empresas o particulares.”

 

¿Cuál es tu formación anterior? ¿Por qué escogiste profesionalizarte en la gestión de eventos? ¿Qué tienen los eventos que sean para ti una buena apuesta?

Estudié el doble grado de Turismo y Gestión Cultural, dos disciplinas que están muy relacionadas con los eventos, a pesar de que en aquel momento no fuera consciente de ello. Poco a poco fui participando en la organización de pequeños eventos para la universidad, y me interesé por este campo. Sin embargo, hasta que no tuve mi experiencia profesional y viví en Barcelona (ciudad que organiza una gran cantidad de actos), no decidí dar el paso de profesionalizarme en el sector.

Creo que los eventos, a pesar de que cambien con el paso del tiempo y se adapten a las nuevas corrientes y tendencias, siempre van a existir. Forman parte de la sociedad y cada vez están más solicitados, tanto por instituciones como por empresas o particulares.

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Prácticas organizacion de eventos

¿Cómo resumirías tu experiencia en este posgrado?

Llevaba ya un tiempo queriendo volver a estudiar, pero no sabía exactamente qué es lo que quería hacer. Miré diferentes estudios relacionados con los eventos, pero todos se centraban en el protocolo y la disciplina, que considero que se quedan muy anticuados, ya que los eventos son mucho más que estas dos ramas. Es por ello por lo que al ver el programa de la UOC me decidí por estudiar este posgrado. Se ajustaba a lo que yo siempre había pensado que sería organizar un evento y además me permitía no solo mantener mi trabajo sino también formarme en lo que me gusta.

Este posgrado me ha devuelto el interés por el aprendizaje y por descubrir otros sectores, otras maneras de estudiar y de aprender.

De cara al futuro, ¿cómo te ves de aquí a cinco años? ¿Qué papel te gustaría protagonizar en los eventos?

Nunca me ha gustado pensar en cómo me veré en el futuro; creo que hay que hacer lo que te gusta y aprovechar todas las oportunidades que surjan, pero para ello hay que luchar y trabajar. Evidentemente me gustaría poder formar parte del sector de la organización de eventos; para ello he estudiado este posgrado. Me gustaría comenzar a integrarme en este sector para poder desarrollar las habilidades y cualidades necesarias para ser una profesional de la organización de eventos. Sin embargo, no me quiero ver forzada a ser algo que he imaginado cómo sería pero que no he vivido; por lo tanto, tengo que experimentar todavía lo que significa estar en este ámbito y comprobar que realmente es a lo que me quiero dedicar.

“Hay que hacer lo que te gusta y aprovechar
todas las oportunidades que surjan,
pero para ello hay que luchar y trabajar.”

 

¿Qué es para ti un evento?

Para mí un evento, desde el punto de vista más personal, es decir, sin tener en cuenta las definiciones aprendidas durante el posgrado, es un momento, una experiencia, es el hecho de saber que se va a asistir a un acto efímero e irrepetible que hay que recordar toda la vida. Lo más importante de un evento son las sensaciones que se transmiten, lo que viven los asistentes, porque eso es, al fin y al cabo, lo que van a comentar. Cuando uno sale de un evento puede hablar de los artistas, de la distribución, de la comida, etc. Pero lo primero que dirá es cómo lo ha vivido: si lloró, si rio, si se quiso ir o si no quería que acabara.

También podéis leer la crónica del evento: Eventful Cities . New strategies for sustainability