Cómo escoger la música para un evento | Organización de eventos

5 preguntas de la Gestión de eventos
que te ayudarán a escoger la música

A la hora de organizar un evento, hay infinitos detalles a tener en cuenta. Uno de los que suele quedar más olvidado es la música. Un componente esencial de toda organización de eventos. La música será la banda sonora que acompaña a los asistentes durante el período en que se ejecuta el evento. Puede llegar a influir en su estado de ánimo e incluso en la percepción de su experiencia. Si bien, no todos los eventos son iguales, y por lo tanto, no se responde a los mismos objetivos, ¿cómo escoger la música para un evento de forma acertada? Desde el Posgrado de Gestión de eventos culturales, deportivos y corporativos hacemos un repaso de las preguntas que deberías responder para escoger la música adecuada para el evento, durante el periodo de diseño de un evento.

Dejando de lado las preferencias, para acotar un tipo de música que sea efectiva en el evento, puede ayudar responder con anterioridad a estos interrogantes. Os los facilitamos a continuación.

• Aunque parezca obvio, la respuesta a la pregunta ¿Qué tipo de evento es? Social, cultural, corporativo, deportivo… nos ayuda a segmentar el tipo de propuestas musicales que vamos a escoger.
• ¿Música sí, o no? No siempre se tiene que apostar por ello, sin embargo, una de las cosas peores que te puede suceder en la acción del evento, es darte cuenta que ha sido un magno error no tener en cuenta la música. Decídelo con anterioridad, e imagina si el silencio o sólo la voz del público es interesante para tu evento.
• ¿A qué público va dirigido? Tener constancia de los gustos y las preferencias de vuestros asistentes, es un dato que puede hacer que te pongas el público en el bolsillo. La edad, el perfil, la ocupación, la situación familiar…
• ¿Qué sensaciones son las que quieres causar? ¿Qué tipo de música sería acorde con ello? Quizá una de las preguntas que más tiempo y dedicación debes emplear para responder. Estas preguntas sirven para descartar posibles errores que a veces cometemos por falta de reflexión previa, a la vez que ayuda a comprender que tipo de elecciones serán las más acertadas. Por ejemplo, si se trata de un evento corporativo y las sensaciones que queremos causar son de elegancia y emprendimiento, nos decantaremos por una música más ambiental y armónica. Si se trata de una fiesta mayor cuyo objetivo es incentivar al público a bailar como si no hubiera mañana, no puede faltar una música rítmica cuya percusión esté a la altura de las circunstancias. La música puede ser tu gran aliada de un evento para conseguir y potenciar que el público tenga la experiencia que tu deseas.

• ¿Música en directo o bien reproducción? Dependiendo del presupuesto que se disponga y del evento que se trate, se puede priorizar una opción u otra. Evidentemente, si se trata de un festival de música, la respuesta es obvia. En estos casos, también se tendrá en cuenta entre grupo y grupo que música será escogida para la espera y con qué objetivo. Según la clase de evento que se esté diseñando, la música en directo favorece la experiencia y da valor añadido al evento para el público, ya que amplifica la experiencia, siempre que esté acorde con las sensaciones y la vivencia que se quiera proporcionar. También, la música en directo incentiva la empatía de los asistentes y en algunos casos potencia la participación y la interacción con el público. Según los objetivos, es un dato a tener en cuenta.