Cómo montar una empresa de gestión de eventos y sobrevivir en el intento

#UOCeventos | Entrevista a Nathalie Modigliani

Entrevistamos a Nathalie Modigliani, Directora MODIBAND, una empresa dedicada a gestión de eventos que se fundó en el 2003. Hemos querido entrevistarla desde el Posgrado de Gestión de eventos UOC para conocer su experiencia y transmitirla aquellos interesados e interesadas que buscan consejos sobre cómo montar una empresa de gestión de eventos.

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  • Cómo nació su proyecto? ¿Por qué?

Nuestro primer proyecto, Sala Montjuïc, nació a partir de una idea que tuvimos tres amigos que venían de ámbitos profesionales muy diferentes: la sociología, la política y la traducción. Sólo nos unía una cosa: la afición por el cine de autor. Iniciamos este proyecto desde la inocencia, inconsciencia e ilusión de tres personas que nunca habían gestionado ningún evento cultural y eso nos dio mucha fuerza y energía para ir superando los obstáculos y plantear un ciclo ambicioso en cuanto a volumen de público desde el inicio.

El formato de ciclo de cine al aire libre que planteamos era semejante al Cine en plein air del Parque de La Villette de París al que había asistido de estudiante. Cuando llegué a Barcelona con 25 años, pensé que el concepto podría funcionar aquí también y es lo que planteé a los compañeros. Se trataba de encontrar un lugar con césped, atractivo, un lugar de encuentro popular y proyectar filmes en VO mezclando películas antiguas y títulos más recientes. En nuestro festival, además, incluimos un concierto previo donde han tocado muchos músicos que se han ido consagrando a lo largo del tiempo. Pero toda esta propuesta no hubiera funcionado sin el ambiente que se crea al visionar las películas, una experiencia colectiva que con el cine es difícil de encontrar.

 

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Nathalie Modigliani

“Lo más importante es saber ver
las oportunidades que se presentan”

  • ¿Qué necesidades estaba cubriendo en el sector de la organización de eventos cuando surgió? ¿Son las mismas que ahora? ¿El sector ha cambiado?

En ese momento, salvo los cines al aire libre clásicos y sillas plegables, no existía ninguna otra propuesta de cine al aire libre en lugares diferentes, “originales” con un formato innovador como el de la Sala Montjuïc que además propone conciertos de música en vivo antes de la proyección. Además, tuvimos la suerte de hablar con el Ayuntamiento precisamente cuando querían atraer la ciudadanía en la montaña de Montjuïc y nosotros buscábamos el lugar idóneo para llevar a cabo el proyecto. La relación con lo que era entonces el Centro Gestor del Parque de Montjuïc fue muy fácil y nos ayudaron a poner en marcha el proyecto. Es importante encontrar esta situación de “win-win”.

Actualmente, las propuestas de cine al aire libre en la ciudad han florecido mucho y la competencia va creciendo pero de momento la singularidad de la Sala Montjuïc significa que el número de espectadores a lo largo de estos 14 años no ha bajado y seguimos con 2.000 asistentes de media por sesión.

 

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“Viaja, observe y descubra el
que se hace en otros países y
que aún no se ha hecho aquí “

 

  • ¿Qué debe tener una empresa de gestión y organización de eventos de forma indispensable?

Para mí lo más importante es saber ver las oportunidades que se presentan y tener una buena visión de lo que ofrece el mercado cultural antes de iniciar un proyecto. Y luego es primordial ser exigente y profesional, dar importancia no sólo al contenido sino a los detalles que hacen la diferencia. El público lo agradece y de esta manera el fidelizas.

 

  • ¿Cuáles son los errores más comunes que nunca se deben cometer a la hora de montar una empresa en este sector?

La dependencia de un solo proyecto, de fondos públicos, de patrocinadores únicos … Por otra parte, en este sector (que no dejó de ser un sector “frágil”) es importante crecer de forma mesurada y proporcional con la cantidad de trabajo que entra. El coste del personal es el más elevado y lo hemos podido ir ampliando a medida que se consolidaban proyectos. Otro error muy común es el hecho de centrarse sólo en el producto y no tener en cuenta todos los elementos relacionados con la gestión básica de una empresa (gestión financiera, recursos humanos, comunicación).

 

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“Creo mucho en el emprendimiento
en el sector cultural”

  • ¿Cómo diferenciarse de la ‘competencia’? ¿Lo importante es tener un valor añadido?

De entrada, una empresa debe saber cuáles son sus fortalezas y cuáles son sus carencias, definirse en el mercado. A partir de aquí, hay que observar y aprender de los demás y buscar puntos en común, convirtiendo las otras empresas en colaboradoras o complementarias. En el sector cultural, todo suma.

Aparte de Sala Montjuïc, nos hemos especializado en la programación de cine infantil de calidad, ya que proponemos ciclos y programas de cine “independiente” para niños y niñas para diferentes instituciones como la Filmoteca de Cataluña, la obra social de la Caixa, cines de arte y ensayo, etc. Esta actividad la hemos desarrollada a partir del éxito de “El Meu Primer Festival”, un festival de cine para niños y niñas que este año celebrará su décima edición en Barcelona y la cuarta edición en Madrid.

Es importante buscar un evento que de entrada sea innovador, diferente, que tenga un lugar dentro del mercado con posibilidades de crecimiento, y que, evidentemente, nos guste y lo conozcamos bien.

 

  • ¿Qué recursos debe establecer una empresa de gestión de eventos para encontrar ‘clientes’? Y, ¿cómo fidelizarlos?

Disponer de unos productos singulares nos ha facilitado la recepción de nuevos clientes sin establecer una estrategia de captación de clientes muy fuerte. Trabajar de manera cuidadosa y responsable pero a la vez innovadora si que nos ha ayudado mucho a fidelizarlos y al mismo tiempo conseguir buenas referencias en el sector. Paralelamente, cuidamos mucho los aspectos de comunicación tradicionales y las redes sociales con personal especializado en estos ámbitos.

  • ¿Qué consejos darías a alguien que quiere empezar a montar una empresa en el sector y quiere sobrevivir en el intento?

Creo mucho en el emprendimiento en el sector cultural. A mí particularmente me gusta y me motiva muchísimo el hecho de pensar en nuevos proyectos. Hay un montón de posibilidades. Como principal consejo, y saliendo un poco de los más habituales, os diría: viaja, observe y descubra lo que se hace en otros países y que todavía no se ha hecho aquí. Es una fuente muy valiosa de ideas y de maneras de hacer que luego podrá adaptar a nuestro entorno.

 

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