“Sin emoción no hay evento” – Organización de eventos

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¿Has escuchando alguna vez que los organizadores de eventos no organizan eventos sino experiencias?

A pesar de la contradicción que esto pudiera parecer, esta frase contiene en si un elemento a tener en cuenta a la hora de organizar un evento, un ingrediente que dará valor añadido a la creación y planificación: la emoción. La emoción hace posible que un evento sea inolvidable. Puede hacer que una experiencia sea satisfactoria como para recordar y, sabemos que un público contento con el evento es el éxito del evento.

La emoción puede llegar a ser la gran olvidada a la hora de tener ideas, pensar, idear, construir, etc. Muchas veces son los pensamientos o argumentos racionales que nos llevan a dar por válida una opción, y dejamos de lado aquellos detalles que lo hacen diferente y singular, es decir, las acciones que causarán un verdadero impacto en aquellos que asisten.

Desde el Posgrado de Gestión de eventos UOC os compartimos 5 trucos para causar experiencias inolvidables con la emoción en los eventos:

– 1 – 

Ponte en el lugar de tu público, pero, ¿conoces bien tu público? Antes de tomar cualquier decisión, asegúrate de saber qué le gusta, qué quiere, qué personas les gustaría encontrar en ese evento… No cometas el error de no conocerlo!

– 2 –

Recuerda que la música puede ser tu gran aliado para ambientar el evento con aquella emoción que buscas. Es como una película, a veces la banda sonora es primordial. ¿Cómo escoger la música?

– 3 –

Apostar por la creatividad, suspense y gamificación puede aportarte los resultados deseados. Conseguirás captar la atención plena del público con su interés y participación.

– 4 –

Enriquecer el evento con herramientas digitales. Si tu evento causa emoción, seguro que será inmortalizado. La mejor publicidad es aquella que te hacen desinteresadamente por el propio valor de tu evento.

– 5 –

A veces los eventos son una gran oportunidad de Networking para los que están sumergidos en este sector. Y generar sinergias es algo verdaderamente emocionante. No te olvides de dar espacio a que puedan establecerse estos contactos. Si las personas crecen, ¡al final tu evento también!