7 Tendencias en los eventos — Organización de eventos

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¿Qué tendencias en eventos nos esperan este año?

El sector de la organización de eventos es un campo que se encuentra en constante transformación. Desde el Posgrado de Gestión de eventos de la UOC os contamos las tendencias que actualmente están en el foco de los eventos y que serán protagonistas este año en el sector.

 

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  1. Nuevas tecnologías ya no tan nuevas

 

Desde hace tiempo las nuevas (y no tan nuevas) tecnologías van ganando terreno en la organización de eventos. La realidad virtual, la realidad aumentada, holografías, aplicaciones… cada vez más forman parte de los eventos de una manera más integrada con el fin de mejorar la experiencia del público y conseguir mejores resultados. Los avances tecnológicos (y una oferta más amplia y específica) permite al gestor y organizador de eventos encontrar una propuesta que se ajuste a su presupuesto y al tipo de evento que quiere ofrecer. Lo que hace unos años se ejecutaba de un modo más experimental, actualmente son prácticas que se van consolidando y crecen los eventos que cuentan con esta implementación en su programa.

 

  1. La seguridad ante todo

 

La profesionalización en el campo de los eventos se ha extendido, sin embargo, la seguridad es un ámbito del sector que todavía queda por explorar de una forma detenida. El sector de la organización de eventos está cada vez más concienciado de que es uno de los espacios que debe tener la máxima atención. Aumenta la exigencia por la cumplimentación de la normativa sobre la seguridad del público, el equipo, los trabajadores y todo aquel que de algún modo sea participe en el evento. Un hecho que por supuesto celebramos que sea tendencia este año.

 

  1. Sostenibilidad ¿para cuándo consolidada?

 

Desde hace años que la sostenibilidad está en el punto de mira de los eventos. No por ello deja de ser tendencia actualmente. Las prácticas sostenibles se siguen difundiendo y los eventos, sobretodo de gran escala, tienen más apuestas por la sostenibilidad a la hora de planificar su evento.

 

  1. La comunicación y el marketing

 

Como ya hemos comentado, el sector de la organización de eventos es un campo que siempre se esta actualizando. Uno de los sectores más afectados es el de la comunicación y el marketing, que de una forma exponencial está cambiando. La estrategia de comunicación y marketing no puede ir a contracorriente de los cambios que se están estableciendo. Los organizadores de eventos deben adaptarse al entorno para conseguir los mejores resultados y acercarse al público desde las bases que imperan el mercado. Actualmente el público tiene otras prácticas de consumo y la comunicación no puede quedar excepta de esta gran transformación. Este año veremos novedades en las estrategias comunicativas y de difusión que implementan nuevas formas de expandirse con otros mecanismos. A menudo estas prácticas son asociadas a las redes sociales, pero no sólo se trata de ellas, sino de los contenidos para distinguirse de la gran masa de información que continuamente se apodera de nuestra atención y llegar al público de una forma efectiva. El diálogo, la retroalimentación y el mensaje para captar los asistentes juegan un papel muy importante.

 

  1. Híbridos: presencia virtual

 

La virtualidad va ganando presencia. La mayoría de los eventos presenciales ya cuentan con recursos para ofrecer también una experiencia virtual para aquellos/as asistentes que no puedan asistir a cuerpo presente. Los eventos ya no sólo se celebran en la fecha y en el lugar acordado, también se pueden disfrutar desde otra perspectiva.

 

  1. Personalización, creatividad e innovación: un diálogo con el público

 

La personalización de un evento es una pauta indispensable para un evento con éxito. La creatividad junto a la originalidad y la innovación son otras fuentes que garantizan un público satisfecho. Crece la práctica en la gestión de eventos por querer sorprender al público con detalles que intensifiquen su asistencia. Esta combinación “personalización, creatividad e innovación” es un cóctel que facilita el objetivo. Por supuesto, la gamificación, es uno de los grandes aliados para establecer un diálogo con el público y recibir un satisfactorio feedback.

 

  1. Wellness

La organización de eventos es consciente de que el público consumidor cada vez es más selecto y escoge aquellos eventos que más se adapten a sus preferencias. Entre los gustos del público general ha crecido la prioridad por el bienestar y la salud. Aquellos que apuestan por el “Wellness” ya sea en dietas, actividades, promociones, localización, filosofía… tienen un valor añadido. Cada vez veremos más eventos que integren estas prácticas.