“Ser resolutiu, tenir iniciativa i fora pors” Entrevista Álvaro Rico, pràctiques del Postgrau de Gestió d’esdeveniments UOC al Sónar

#UOCeventos

Us compartim una entrevista a Álvaro Rico Cardeñoso, estudiant del Postgrau de Gestió d’esdeveniments culturals, esportius i corporatius de la UOC que va realitzar les pràctiques al Sónar Festival 2017. Aquí coneixereu la seva experiència de formació i d’aplicació de coneixements adquirits en aquest festival de referència.

Em dic Álvaro Ric, tinc 39 anys i sóc de Barcelona. Vaig cursar un grau superior de topografia i urbanisme i durant 9 anys de la meva vida vaig estar treballant d’això en una de les millors empreses del país. “Tot d’una” va arribar la crisi i el mercat de la construcció va patir la pitjor part. L’empresa per la qual treballava va tancar i llavors vaig entrar al món de l’hostaleria treballant per al grup Mas & Mas, des de cambrer a encarregat de la zona VIP d’un dels seus locals. Al cap de bastants anys vaig decidir deixar la nit i ja havia decidit que el món cultural era el meu lloc. Actualment treballo a La Filmoteca de Catalunya, a les taquilles i recepció, molt lligat amb el món cultural. Fa un parell d’anys una amiga em va parlar del postgrau de gestió i producció d’esdeveniments de la UOC, cosa que sempre m’ha interessat tant per la meva vida privada com per a la meva vida laboral, i em vaig llançar a cursar-lo, amb la por d’una persona que porta molt temps sense estudiar. No em penedeixo de res. També faig teatre des que era un nen i això m’ha portat a voler utilitzar l’après en el postgrau dins el món de les arts escèniques.

Per què vas decidir fer les pràctiques de gestió d’esdeveniments al Sónar? Quin valor té aquesta experiència per a tu? Què té aquest esdeveniment que t’acosti al futur professional que t’agradaria viure?

Quan va sorgir la possibilitat de fer les pràctiques al Sónar estava aturat, de manera que podia fer-ho sense cap problema. Vaig presentar el meu cv, la meva carta de motivació i vaig fer una entrevista. Si sóc sincer no esperava aconseguir-ho, ja que vaig suposar que es presentarien moltes sol·licituds. Vaig decidir intentar-ho ja que el Sónar és el festival de música electrònica més gran del país i acull a milers de persones, de manera que vaig pensar que poder veure el treball de la gestió i la producció d’un esdeveniment tan gran des de l’interior seria memorable i em donaria moltes taules. I no m’equivocava. Treballar al Sónar m’ha aportat una experiència completament necessària per a qualsevol que vulgui gestionar un esdeveniment, en el postgrau ens expliquen la teoria dels timings, de la improvisació per solucionar inconvenients, de l’important que és treballar en equip, de la pressió de dia d, però la veritat és que viure-ho des de dins en un esdeveniment tan gran et dóna una visió més profunda que et serveix per a la preproducció d’un esdeveniment, per fer-te la idea general del que suposarà i per poder prevenir els possibles inconvenients i preparar millor els plans B.

El Sónar és un dels festivals més gran dins de les arts escèniques i la música, per tant era el millor lloc per fer unes pràctiques que m’acostin al món dels esdeveniments culturals, sobretot perquè en aquests has de tenir en compte als artistes i les necessitats que això implica per a la gestió, i que en altres esdeveniments no són necessàries per l’absència d’ells.

Com resumiries les teves pràctiques i desenvolupament professional al Sónar? Què t’ha aportat realitzar-les?

Els meus pràctiques a Sónar es van limitar a exercir d’ajudant de logística, donar un cop de mà en tot el possible al cap de logística del Sónar de Dia. Un tros de pràctiques. A part d’absorbir tot el possible del cap de logística, vaig estar en contacte directe tota l’estona amb l’equip de producció, l’equip de producció tècnica, la direcció i l’equip de comunicació, a part de regidors, runners, etc, etc.

Vaig estar fent les pràctiques de dilluns a dissabte, entre dotze i catorze hores cada dia, vaig poder veure el muntatge de tot i participar en la gestió dels dies D. Durant aquest temps em vaig encarregar, específicament, dels permisos d’accés de persones i vehicles al recinte, la seva ubicació i control d’horaris d’entrada i sortida, crear els cartells d’accés, repartir-los, actualitzar les llistes d’accés de runners i informar l’equip de seguretat dels accessos, col·locar senyalització a tot el Sónar de dia, comprovar-la tots els dies, obertura i tancament de portes dels diferents espais en hores marcades, treballar tota l’estona amb l’equip de Seguretat, muntar els accessos a les taquilles, controlar els horaris de l’equip de neteja i estar en contacte directe amb ells, escombrat de sales i del Sónar de Dia en el tancament, obertura de portes del Sónar de Dia … i segur que em deixo moltes coses més, executades en el moment, inconvenients, problemes, etc, etc.

En resum, van ser unes pràctiques molt interessants on vaig poder posar en pràctica l’après en el postgrau, entendre millor determinats aspectes teòrics i saber com aplicar-los. No us enganyaré, és molta feina, són moltes hores, però paga la pena pel que he après.

A part del que s’ha dit anteriorment fer les pràctiques m’ha servit perquè em coneguin dins del circuit de festivals de música i m’ha obert les portes per a futures Edicions. Malauradament aquest any no podré participar en l’aventura del 25 aniversari del Sónar per treball. També m’he emportat els contactes dels millors professionals preparats en la gestió d’esdeveniments, amb els quals vaig treballar.

Què ha canviat en tu abans i després de fer les pràctiques al Sónar a nivell professional en la gestió d’esdeveniments?

Crec que el més important ha estat que ara sé gestionar el temps amb molta més eficàcia, tinc una organització més detallada en tot, sé preveure els possibles problemes molt abans, i vaig aprendre a gestionar-me en situacions de tensió i nervis.

T’imaginaves que aconseguiries aquestes pràctiques en el moment de fer el postgrau de gestió d’esdeveniments?

Per res. Imaginava que hi haurien unes pràctiques però en algun tipus d’esdeveniment més petit, fins i tot quan em van trucar per fer-me l’entrevista i vaig anar, quan em van explicar en què consistirien em vaig quedar content però espantat. Pensava que es limitaria a vigilar alguna porta o a coses més bàsiques, però van resultar ser molt completes. L’equip del Sónar em van fer sentir que formava part de l’equip des del principi, tot molt professional i familiar alhora. Del millor que he fet.

Com resumiries la teva experiència d’haver cursat el Postgrau de Gestió d’esdeveniments UOC?

Al principi estava espantat perquè feia molt temps que no estudiava, però els professors que he tingut i la tutora em va animar a donar-ho tot i no rendir-me. A més et donen moltes eines per gestionar-el temps. És difícil perquè has de fer i presentar PAC en un termini determinat, i mai saps que pot passar en aquestes dates tant en la teva vida laboral com personal. Alguns moments són estressants perquè se’t junta tot, però anem, res que no puguis superar. A més crec que és un postgrau molt complet, per ser uns estudis que mai han estat reglats oficialment per a un treball que canvia contínuament.

En resum, m’ha agradat molt i ha fet que em tornin les ganes d’estudiar. Això és d’agrair.

Per a aquells que els agradaria fer pràctiques de gestió d’esdeveniments, i es pregunten com aconseguir-les, quins consells els donaries?

El meu consell: Ser resolutiu, tenir iniciativa i fora pors. A qualsevol gestor d’esdeveniments que vulgui un becari li agradarà que aquest tingui iniciativa i pugui solucionar un problema o contratemps, encara que ho faci malament, per això són pràctiques. No oblideu mai preguntar qualsevol dubte, tot i que parezcáis pesats, a la llarga us ho agrairan i d’aquesta manera sabreu quin és el protocol d’actuació que tenen.

I per als dies de l’esdeveniment, els dies D, sobretot ROBA CÒMODA. En un esdeveniment d’estiu a l’aire lliure portar pantalons llargs durant dotze hores serà una tortura, i se us faran rascades impressionants a les cames, a mi em pas el primer dia del Sónar.

Quins plans de futur tens respecte a la professió de la gestió d’esdeveniments?

Doncs actualment a tenir feina, em centraré més en posar en pràctica el que s’ha après en el postgrau en el meu actual treball. I gràcies a que tinc els matins lliures, espero poder participar o gestionar algun esdeveniment relacionat amb el teatre, de moment no molt gran.

En un futur, si el meu actual treball fallés, tinc alguns números per a la total dedicació a aquesta professió, per la qual crec que he nascut.